pCloud: Cloud Storage

Analysoinut Appwesome

Kun puhelimen kuvat, videot ja muut tiedostot alkavat levitä moneen paikkaan, pilvitallennuksesta tulee ennen kaikkea arjen järjestelykysymys. Minulle pCloud: Cloud Storage näyttäytyy työkaluna, jolla tiedostot saa talteen ja muiden kanssa jaettaviksi ilman, että puhelin on niiden ainoa säilytyspaikka. Se sopii erityisesti käyttäjälle, joka haluaa saman sovelluksen tiedostojen hallintaan, kuvien varmuuskopiointiin ja musiikin kuunteluun. Kannattaa silti erottaa toisistaan se, mitä voi tehdä maksutta ja mitä varten tarvitaan maksullinen ratkaisu.

Mitä maksuttomuus käytännössä tarkoittaa?

Sovelluksen voi ladata maksutta, ja se kuuluu tuottavuussovelluksiin. Android-käyttäjältä vaaditaan vähintään versio 8.0, ja sisältöluokitus on PEGI 3. pCloud LTD:n sovelluksella on 5 miljoonaa latausta ja 4,5 tähden keskiarvo 91 tuhannen arvion perusteella, joten moni on ottanut sen käyttöön. Maksuttomuus tekee kokeilemisesta helppoa, mutta en tulkitsisi sitä lupaukseksi siitä, että kaikki tallennustarpeet tai ominaisuudet olisivat ilmaisia.

Sovelluksen sisäiset ostot vaihtelevat 2,49 eurosta 549,99 euroon, jos ne laskutetaan Playn kautta. Haarukka kertoo, että tarjolla on erilaisia maksullisia vaihtoehtoja, mutta yksittäisen vaihtoehdon sopivuutta kannattaa arvioida omien tarpeiden ja sovelluksessa näkyvien ehtojen perusteella. En ostaisi laajempaa pakettia vain siksi, että puhelimen tallennustila on tilapäisesti vähissä: ensin kannattaa selvittää, mitä tiedostoja todella haluaa säilyttää ja kuinka paljon niitä kertyy.

Arvo syntyy tiedostojen käytöstä, ei pelkästä tallennuksesta

Pilvipalvelun hyötyä ei ratkaise vain se, että tiedostot ovat verkossa, vaan myös se, kuinka helposti ne saa käyttöön eri tilanteissa. Tässä pCloudin ajatus on selkeä: tiedostoja voi käyttää ja jakaa, valokuvia ja videoita voi varmuuskopioida, ja sovelluksessa on äänisoitin. Näiden yhdistelmä voi säästää aikaa, jos puhelin on samalla kamera, musiikkisoitin ja paikka, josta lähetät asiakirjoja muille.

Esimerkiksi viikonlopun jälkeen voit järjestää puhelimella otetut kuvat talteen ja jakaa valikoituja tiedostoja läheisille sen sijaan, että lähettäisit jokaisen kuvan erikseen viestisovelluksella. Työhön liittyvässä arjessa sama periaate auttaa pitämään esityksen tai muun tärkeän tiedoston saatavilla puhelimella, vaikka alkuperäinen olisi tallennettu toiselle laitteelle. Nämä ovat yksinkertaisia käyttötapoja, mutta juuri niissä pilvitallennus voi tuntua aidosti hyödylliseltä.

Äänisoitin tuo palveluun pienen mutta käytännöllisen lisän: tallennettujen äänitiedostojen kuuntelua ei tarvitse ajatella täysin erillisenä asiana tiedostojen säilyttämisestä. Jos esimerkiksi pidät itse tallentamaasi äänisisältöä pilvessä, voit käyttää samaa sovellusta sen kuuntelemiseen. Tämä ei kuitenkaan tee pCloudista automaattisesti parasta vaihtoehtoa jokaiselle musiikin kuuntelijalle; jos etsit ensisijaisesti musiikkipalvelua ja sen valikoimaa, pilvitallennukseen keskittyvä sovellus ei ole sama asia.

Milloin se päihittää tavallisen tiedostonhallinnan?

Puhelimen oma tiedostonhallinta on usein riittävä, jos käsittelet vain paikallisia tiedostoja etkä tarvitse niitä muilla laitteilla tai jaettavaksi. PCloudin vahvuus tulee esiin silloin, kun tiedostoille tarvitaan toinen säilytyspaikka tai haluat avata niitä eri ympäristöissä. Se ei silti ole jokaiselle käyttäjälle välttämätön lisä: jos puhelimesi nykyinen varmuuskopiointiratkaisu jo hoitaa kuvasi ja tiedostosi sujuvasti, uuden palvelun käyttöönotto voi tuoda enemmän hallittavaa kuin hyötyä.

Vertailussa yleisiin vaihtoehtoihin kannattaa miettiä ensisijaista tarvetta. Jos tärkeintä on puhelimen kuvien automaattinen talteenotto, valitsemasi pilvipalvelun pitää sopia juuri siihen työnkulkuun ja laitteisiisi. Jos taas työskentelet jatkuvasti tiettyyn toimisto- tai yhteistyöympäristöön kuuluvilla tiedostoilla, sen ympäristön oma tallennusratkaisu voi olla luontevampi. pCloud on kiinnostavampi silloin, kun haluat yleiskäyttöisen paikan erilaisille tiedostoille ja arvostat sitä, että samalla sovelluksella voi hoitaa myös jakamista ja äänitiedostojen kuuntelua.

Hyvä käytännön vinkki on aloittaa yhdestä rajatusta käyttötavasta: esimerkiksi varmuuskopioi kuvat tai siirrä pilveen tiedostot, joihin tarvitset pääsyn useammasta paikasta. Kun olet nähnyt, miten tämä sopii omaan arkeen, voit päättää, kannattaako palveluun siirtää muutakin. Näin et täytä pilvitallennusta sekalaisilla kopioilla, joiden alkuperää tai ajantasaisuutta et myöhemmin muista.

Varmuuskopio ei poista järjestämisen tarvetta

Automaattinen kuvien ja videoiden varmuuskopiointi on kätevää, mutta sen hyöty riippuu siitä, pidätkö tallennettavan aineiston järjestyksessä ja tarkistatko, mitä haluat säilyttää. Varmuuskopiointi voi suojata puhelimeen jäämisen riskiltä, mutta se ei itsessään ratkaise esimerkiksi sitä, mitkä kuvat ovat onnistuneita tai mitkä tiedostot ovat vanhentuneita. Jos lataat paljon mediaa, kannattaa tehdä omat selkeät valinnat eikä olettaa, että pilveen siirtäminen hoitaa arkistoinnin puolestasi.

Myös jakamisessa on hyvä ajatella vastaanottajaa. Kun jaat tiedoston pilvipalvelusta, toinen henkilö saa pääsyn jaettavaan sisältöön ilman, että sinun täytyy ensin välittää sitä eri kanavan kautta. Ennen jakamista tarkistan itse, että valitsen oikean tiedoston ja että jaettu sisältö vastaa sitä, mitä haluan näyttää. Tämä pieni tapa ehkäisee epäselvyyksiä etenkin silloin, kun tiedoston nimi ei kerro tarpeeksi sen sisällöstä.

Toinen huomionarvoinen vaihtokauppa liittyy verkkoyhteyteen: pilvessä oleva tiedosto ei ole sama asia kuin laitteeseen tallennettu kopio. Jos tiedät tarvitsevasi aineistoa paikassa, jossa yhteys ei välttämättä toimi, mieti etukäteen, miten saat sen käyttöön. Pilvipalvelun hyöty on helppo saavutettavuus, mutta käytännön käyttötilanne ratkaisee, riittääkö se yksin vai tarvitsetko tärkeimmästä tiedostosta myös paikallisen kopion.

Kenelle käyttö tuntuu luontevalta?

Suosittelisin pCloudia ihmiselle, joka käyttää puhelinta paljon tiedostojen jakamiseen, haluaa pitää kuvia ja videoita tallessa tai tarvitsee tiedostoilleen paikan, joka ei rajoitu yhteen laitteeseen. Se voi olla hyvä valinta myös silloin, kun äänitiedostoja on tallessa ja niiden kuunteleminen samassa sovelluksessa tuntuu kätevältä. Sovelluksen arvo kasvaa sitä mukaa, kun sille löytyy toistuva tehtävä: satunnainen tiedoston siirto ei välttämättä yksin riitä perusteeksi opetella uutta palvelua.

Sen sijaan käyttäjän, joka ei halua hallita erillistä pilvitiliä tai jolla on jo toimiva tallennus- ja varmuuskopiointijärjestely, ei tarvitse vaihtaa vain vaihtamisen vuoksi. Myös se, joka etsii ennen kaikkea työryhmän yhteistä dokumenttieditointia tai musiikin suoratoistopalvelua, kannattaa arvioida ensisijaisesti sen mukaan, mitä nämä käyttötarkoitukset vaativat. pCloudin vahvuus on tiedostojen säilyttämisen, jakamisen, median varmuuskopioinnin ja äänisoittimen yhdistelmä, ei se, että yksi sovellus olisi paras kaikkiin digitaalisiin tehtäviin.

Jos mietit, kannattaako sovellusta kokeilla maksutta, järkevin tapa on testata ensin omaa tärkeintä käyttötapaustasi. Selvitä, tuntuuko tiedostojen löytäminen helpolta, sopiiko jakaminen omaan arkeesi ja vastaako varmuuskopiointi sitä, mitä haluat pitää tallessa. Kun nämä asiat ovat kunnossa, voit arvioida maksullisia vaihtoehtoja rauhassa sen sijaan, että maksaisit ennen kuin tiedät tarvitsevasi lisätilaa tai muuta maksullista sisältöä.

Käytön pienet kitkat ja selkeä harkintaperuste

Pilvitallennuksen lisääminen tuo yhden uuden paikan, jota pitää muistaa käyttää. Jos tallennat osan tiedostoista puhelimeen, osan tietokoneelle ja osan pilveen ilman yhteistä tapaa nimetä tai järjestää niitä, etu voi kääntyä etsimiseksi. Siksi valitsisin pCloudissa aluksi yhden selkeän roolin: esimerkiksi kuvien varmuuskopiointi tai usein jaettavien tiedostojen säilytys. Kun rakenne on ymmärrettävä, palvelun lisäarvo on helpompi huomata.

Toinen mahdollinen kitka on maksullisen käytön arviointi. Sovelluksen lataaminen maksutta ei tarkoita, että jokainen käyttäjä pärjää maksutta kaikissa tilanteissa, eikä pelkkä ostovaihtoehtojen olemassaolo tarkoita, että niitä tarvitsisi hankkia. Mieti ensin, kuinka paljon tiedostoja kertyy, mitä niistä haluat pitää pilvessä ja kuinka usein tarvitset jakamista. Sen jälkeen sovelluksessa näkyvä maksullinen vaihtoehto on helpompi suhteuttaa todelliseen tarpeeseen.

Sovelluksen kehityshistoria ulottuu vuoteen 2013, ja nykyinen versio on 4.19.3. Nämä tiedot antavat taustaa pitkään tarjolla olleesta tuotteesta, mutta oma valintani perustuisi ennen kaikkea käyttökokemukseen: löydänkö tarvitsemani tiedostot, onnistuuko varmuuskopiointi haluamallani tavalla ja sopiiko mahdollinen maksu siihen hyötyyn, jonka saan. Sovelluksen suosio voi rohkaista kokeilemaan, mutta se ei korvaa oman työnkulun testaamista.

Mitä pCloud oikeastaan tarjoaa?

pCloud: Cloud Storage on pilvitallennuspalvelu, joka tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden tallentaa, jakaa ja käsitellä tiedostoja helposti ja turvallisesti. Yksi sen suurimmista eduista on, että se tarjoaa runsaasti tallennustilaa ilmaiseksi, mikä on aina mukava bonus. Sovellus on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, joten riippumatta siitä, mitä laitetta käytät, pCloud on käytettävissäsi.

Kun aloitin sovelluksen käytön, olin heti vaikuttunut siitä, kuinka selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä oli. Se on suunniteltu niin, että kaikki toiminnot ovat helposti löydettävissä, eikä aikaa kulu hukkaan yrittäessäsi selvittää, mistä jokin toiminto löytyy. Tämä on suuri plussa, kun kaipaat nopeaa ja tehokasta tiedostojen hallintaa.

Turvallisuus ennen kaikkea

Yksi ensimmäisistä asioista, joita tarkastelen pilvitallennuspalveluissa, on tietoturva. pCloud ei petä tässä suhteessa. Sovellus tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden käyttää nollatiedon tietoturvaa, mikä tarkoittaa, että vain sinä pystyt lukemaan tallentamiasi tiedostoja. Tämä on iso juttu, jos käsittelet arkaluontoisia tietoja tai haluat varmistaa, että tiedostosi pysyvät yksityisinä.

Lisäksi pCloud käyttää TLS/SSL-salausta siirtäessäsi tietoja palvelimilleen. Tämä takaa, että tiedostosi ovat turvassa myös siirron aikana. Tällainen huolellinen tietoturva-asenne on ehdottomasti yksi syy siihen, miksi pCloud on saavuttanut laajan suosion käyttäjien keskuudessa.

Käyttöominaisuudet, jotka tekevät vaikutuksen

pCloudin tarjoamat ominaisuudet eivät lopu tietoturvaan. Yksi suosikkiominaisuuksistani on automaattinen varmuuskopiointi. Tämä tarkoittaa, että kaikki laitteesi kuvat ja videot voidaan varmuuskopioida pilveen automaattisesti, joten et koskaan menetä muistoja, vaikka laitteesi rikkoutuisi tai katoaisi.

Sovellus tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa tiedostoja ja kansioita muille käyttäjille, mikä tekee yhteistyöstä helppoa ja vaivatonta. Voit jopa asettaa aikarajoituksia tai salasanoja jaetuille tiedostoille, mikä lisää hallinnan tunnetta, kun jaat sisältöä.

pCloudin erikoisuudet

Yksi erikoisominaisuus, jota en ole nähnyt monissa muissa pilvitallennuspalveluissa, on pCloud Drive. Tämä ominaisuus toimii kuten ulkoinen kiintolevy, mutta se on pilvessä. Voit tallentaa tiedostoja suoraan pCloud Driveen ilman, että ne vievät tilaa paikalliselta kiintolevyltäsi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät laitetta, jossa on rajallisesti tallennustilaa.

Lisäksi pCloud tarjoaa mahdollisuuden integroida palvelun muihin sovelluksiin ja laitteisiin. Olipa kyseessä sitten tietokoneesi, puhelimesi tai tablettisi, pCloud toimii saumattomasti eri alustojen välillä.

Lopullinen ajatus

Kaiken kaikkiaan pCloud: Cloud Storage on vaikuttava sovellus, joka tarjoaa runsaasti tallennustilaa, tehokkaan tietoturvan ja monipuoliset ominaisuudet. Se on erityisen hyödyllinen niille, jotka haluavat turvallisen ja helppokäyttöisen ratkaisun tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Olitpa sitten yksityiskäyttäjä tai pienyrityksen omistaja, pCloudilla on varmasti jotain tarjottavaa. Jos etsit uutta pilvitallennuspalvelua, suosittelen lämpimästi kokeilemaan pCloudia ja näkemään itse, miksi se on niin suosittu.